Gestion

Les missions d'un Administrateur de biens

Son rôle consiste à prendre en charge la gestion locative de biens immobiliers (logements, bureaux, commerces…) pour le compte des propriétaires qui souhaitent déléguer ce service et se libérer des contraintes inhérentes.

Pour assurer cette mission, il doit détenir un mandat écrit de ses clients.
À ce titre, il rédige les baux et en assure la sécurité juridique, il réalise l’état des lieux, encaisse les loyers, délivre les quittances et fait exécuter les réparations éventuellement nécessaires.

Sa mission consiste également à satisfaire la demande de logements des locataires, que ceux-ci soient des particuliers, des entreprises ou des indépendants.

Pour y répondre, l’administrateur de biens définit la nature exacte des besoins de ses clients et propose des logements ou des locaux appropriés à la demande, après avoir contrôlé leur conformité aux règles en vigueur (règles de décence notamment en matière d’habitation, diagnostics…).

Être administrateur de biens, c’est aussi être un juriste solidement formé face à une réglementation qui se complexifie tous les jours.

 


Recherche de locataires


Souscrire les contrats d'entretien concernant les générateurs de climatisation


Établir la régularisation annuelle des charges locatives


Publicité, pose de pancartes, visites


Établir et envoyer tous les mois un compte rendu de gestion détaillé


Encaissement du dépôt de garantie et reversement au bailleur


Émission des avis
d'échéances


Payer les factures de tous les fournisseurs


Constitution du dossier de candidature avec étude de solvabilité, signature du contrat de location


Délivrer des quittances


Préparer les éléments pour vous aider à rédiger vos déclarations des revenus fonciers


Relouer au plus vite votre bien au départ du locataire en vous informant au préalable


Vous représenter éventuellement aux assemblées générales de copropriétés


Faire le virement mensuel de vos loyers directement sur votre compte bancaire


Régler les appels de fonds du syndic de copropriété, le cas échéant


Dresser les états des lieux d'entrée et de sortie


Commander les diagnostics immobiliers obligatoires à prix négociés


Information au centre des finances publiques du départ du locataire


Établir le décompte de remboursement du dépôt de garantie, déduction faite éventuellement de toutes les sommes dues


Travaux nécessaires à la conservation de votre bien, sur les devis obtenus auprès d'entreprises sélectionnées


Encaissement des loyers et des charges

   


Travaux nécessaires à la conservation de votre bien, sur les devis obtenus auprès d'entreprises sélectionnées